جاري التحميل ...

العربية

English

اليوم 8 ربيع الأول 1442

الهيكل التنظيمي للقطاع

يعمل جميع المتطوعون والمتطوعات داخل قطاعات الجمعية المختلفة التي سبق أن تمت الإشارة إليها أعلاه جنباً إلى جنب مع الموظفين الرسميين للقطاع وبنفس ضوابط العمل في القطاع ووفق ميثاق التطوع الذي يتم التوقيع عليه من المتطوع والجمعية ، ويتم تدريبهم ومتابعة أعمالهم من قبل القطاع المعني  .

مدير وحدة التطوع :

المرجعية الإدارية المباشرة : مدير الجمعية

المهام والمسؤوليات :

  1. 1.العمل على تنفيذ استراتيجية الجمعية وأهدافها ورسالتها ورؤيتها ، وإعداد الخطط السنوية والتشغيلية والإدارية والموازنات التقديرية لأنشطة الوحدة في ظل الخطة الاستراتيجية للجمعية ككل ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
  2. 2.إعداد تقارير شهرية وربع سنوية عن مدى تنفيذ الخطط متضمناً الإيجابيات والسلبيات وأسباب الانحرافات وتدارسها ووضع المقترحات المناسب لتجاوزها وعدم تكرارها .
  3. 3.الإشراف على :
  4. أ.إعداد الفرص التطوعية بالتنسيق مع قطاعات الجمعية المختلفة ، وإتاحتها لأفراد المجتمع ممن لديهم القدرة والامكانيات المناسبة .
  5. ب.التنسيق بين المتطوعين والقطاعات التي يعملون بها فيما يخص متابعة أدائهم تقويمه ، والتعرف على نواحي التميز أو القصور ، الاجازات ، الدورات التدريبية (إن وجدت) وتحفيزهم لضمان استمرارية عملهم وبذل مزيد من الجهد حتى لا يفتر حماسهم .
  6. 4.تنظيم لقاءات تعريفية بالجمعية وأنشطتها للمتطوعين الجدد ، والتعريف بمهامهم وواجباتهم وحقوقهم .
  7. 5.التواصل مع الجمعيات الأخرى والجهات المشابهة وتبادل الخبرات والمعلومات معهم ، ودراسة مدى إمكانية الاستفادة من تجاربهم وفقاً لظروف الجمعية .
  8. 5.تلقي الاقتراحات من كافة المعنيين من داخل الجمعية وخارجها والاستفادة من ذلك في تطوير وتعديل الخطط والبرامج عند وجود مبررات ذلك .
  9. 6.الاشراف المباشر على العاملين الإداريين بالوحدة وتوزيع العمل عليهم وإصدار التعليمات والتوجيهات إليهم في حدود الصلاحيات المخولة له ، وتطوير العمل بالوحد من خلال البرامج التدريبية بهدف رفع وتطوير مستوى الأداء ، وإعداد تقارير تقويم أداء العاملين بالوحد .
  10. 7.القيام بما يستجد ويسند إليه من أعمال في حدود صلاحيات ومهام وأهداف وظيفته .

المؤهلات : شهادة جامعية (أو ماجستير) من جامعة معترف بها ، ويفضل المتخصص في مجال العمل الاجتماعي ومن لديه شهادات مهنية في مجال العمل المجتمعي .

الخبرة : خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل .

أخصائي استقطاب متطوعين :

المرجعية الإدارية المباشرة : مدير وحدة التطوع

المهام والمسؤوليات :

  1. 1.الإلمام بكافة نشاطات الجمعية والمهام الوظيفية للعاملين بها 
  2. 2.التنسيق مع مدير الوحدة ومع قطاعات الجمعية المختلفة لإعداد وتجهيز الفرص التطوعية الممكنة والأعداد التي يحتاجون إليها .
  3. 3.عرض الفرص التطوعية للمجتمع بأسلوب مشوق ومحفز للمتطوعين عبر موقع الجمعية وعبر مواقع التواصل الاجتماعي .4.التواصل الفعال مع راغبي التطوع والاجابة على استفساراتهم وتحفيزهم .
  4. 5.القيام بما يستجد ويسند إليه من أعمال في حدود صلاحيات ومهام وأهداف وظيفته .

 

المؤهلات : شهادة جامعية  من جامعة معترف بها .